Hvor mange mails sendte du i sidste uge? Jeg har ikke styr på mit forbrug. Jeg prøver at stramme op og kun sende konkrete forespørgsler afsted, ligesom jeg koncentrerer mig om at svare konkret – og hvis mit svar er negativt, så komme med et konkret positivt alternativ. Jeg prøver. Virkelig.
Men tænk, hvad det ville betyde for vores evne til at være konkrete og respektere hinandens tid, hvis vi skulle sende et brev pr. post i stedet for en mail! Tænk, hvad det ville gøre ved vores tankegang, hvis hver mail kostede 5,50 kr. at sende. Og mere til udlandet. Og endnu mere hvis der var tunge filer vedhæftet. Interessant, ikke?
I gamle dage, hvor man sendte en rytter afsted på hest i flere dage for at give en besked, lød den formentlig ikke, “nej, vi kan ikke onsdag”, hvorefter rytteren efter en god nats søvn og et godt måltid mad og med forsyninger i en pose på hestens ryg red og red og red retur med beskeden, “hvornår kan I så?” – og igen efter et hvil hoppede på hesten med beskeden, “vender det lige internt” …
Hvad gør du for at maile så effektivt som muligt? Skriv en kommentar nedenfor.
3 kommentarer
Tak for denne fantastiske lille historie. Jeg har straks delt den videre.
Enig, det er meget relevant at tænke over!
Som du beskriver det, er der mange der bruger mail nærmest som en slags instant messaging. Det synes jeg er dårlig skik
Jeg prøver generelt at holde mine mails “pæne” i og med at jeg skriver et fornuftigt emne så man kan finde ting igen. Derudover stiller jeg gerne ting op i punktform, og plejer også at overholde sociale formalia som f.eks. at sige hej, og “med venlig hilsen” … hvilket ikke alle gør. Det kan godt irritere mig når en kollega pludselig bare beder dig om et eller andet uden at overholde sociale normer om at man lige skal anerkende hinandens tilstedeværelse osv. “Send mig lige XXX” .. eller endnu bedre, “SEND MIG LIGE XXX”.
Generelt tror jeg man selv er nødt til at tage initiativet. Konkret har jeg selv gjort det, at jeg ikke tjekker mail mere end 3-4 gange om dagen – så må folk ringe hvis de har noget der haster.
Joachim – det er mig, der takker.
Mogens – dine pointer er lige i øjet. Jeg bruger i hvert fald ofte for lang tid på at lede efter mails, jeg kunne have fundet på et splitsekund, hvis afsenderen havde ulejliget sig med at skrive et præcist emne i emnefeltet. Og de sociale formalia … det værste er, når emnefeltet netop er brugt til SEND MIG LIGE XXX og selve mailen ubehøvlet tom! Tak for dine gode råd, de er taget til efterretning. I hvert fald af mig.